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求人情報

Job Information

総務の求人情報

該当求人数: 13件


検索条件:
[職種] 総務

総務課長 / 医療機器メーカー

想定年収
~800万円程度 ( 40~49才 )
学歴
大卒以上
英語
初級
勤務先
東京都文京区
勤務先 東京都文京区
職務内容 現在、オフィス建て替えプロジェクトが進行中であり、それ以外にも総務関連の課題が数多くある状況です。
総務の体制としては、経験豊富な責任者のもとメンバー5名で業務を回していますが、この度責任者とメンバーの間に入っていただけるマネジメントクラスの方を求めています。
求めるスキル
(必要条件)
総務・ファシリティ関連の業務経験。
マネジメント経験(規模は不問)。

執務運営 セブン&アイ・ホールディングス

想定年収
~1,000万円程度 ( 26~39才 )
学歴
大卒以上
勤務先
東京都千代田区二番町8番地8
勤務先 東京都千代田区二番町8番地8
職務内容 ■職務概要:部内のコミュニケーションの最適化や、エンジニアに働きやすい環境づくりのための企画・提供などを通じ、組織全体の団結力向上・個のパフォーマンス強化につなげる仕事です。
【職務詳細】・エンジニアに働きやすいオフィスの新規構築とそれにかかわる各種契約などの上流工程業務・社内イベントの企画・運営・社内ルール整備・既存オフィスの維持管理・部内情報共有の活発化・高度IT人材に適した労働環境の企画・提供・維持(情報管理、環境管理、パートナー管理等も含む)・上記業務のマネジメント
求めるスキル
(必要条件)
・ファシリティマネジメント、総務関連業務の経験、理解がある・社員、パートナーとのコミュニケーション能力・オペレーション設計の経験
コンサルタントからのおすすめポイント
ホールディングス内で新規に立上げを行っているグループDX戦略本部にて、本部づきの執務運営のポジションです。
組織の立ち上げフェーズで、裁量権をもって、自ら働きやすいオフィスの新規構築とそれに関わる各種契約などの上流工程業務に携われるのが魅力です。

総務部長(大阪) / ソフトウェアテスト専門企業

想定年収
~900万円程度 ( 30~39才 )
学歴
大卒以上
英語
初級
職務内容 【想定業務内容】総務・労務業務に関わる部門運営全般【具体的には】以下業務を行う部門メンバー(8名程度)の業務管理 ・勤怠、給与管理 ・社会保険手続き ・入退社手続き ・法改正対応 ・規程改定、構築対応 ・取締役会、各種会議体の運営 ・株主総会の運営 ・契約、契約書管理 ・文書、印章、固定資産管理 ・消耗品、備品管理などの庶務業務
求めるスキル
(必要条件)
上場会社の総務系マネージャー以上経験者
コンサルタントからのおすすめポイント
急成長するソフトウェアテスト専門会社における、総務部長のポジションです。
高い専門性と、ホワイト企業認定を受けた働きやすい環境作りが強みの同社で、管理部門全般のマネジメントを行っていただける方を募集します。

総務マネージャー グラファー

想定年収
~1,020万円程度 ( 28~39才 )
学歴
大卒以上
英語
不問
勤務先
東京都渋谷区
勤務先 東京都渋谷区
職務内容 事業が拡大していく中で、組織をバックアップし、様々な社員からの要望にホスピタリティを持って対応できる強固な総務部門を作っていくことをミッションとした総務マネージャーをお任せいたします。
≪具体的には≫●オフィス環境の整備/維持●ファシリティに関する外部ベンダーとの調整/交渉等●入札等の各種諸手続き、書類管理のフロー設計●備品/名刺等の管理、発注等の庶務業務のフロー設計
求めるスキル
(必要条件)
●当社の経営理念(Vision、Mission、Value)への理解と納得がある●事業会社における総務部門のマネージャー経験●オフィス用品、AV機器などの社内設備管理における知識と経験●プロジェクトマネジメント経験●業務フローの設計経験

総務・情報システムマネージャー アイティメディア

想定年収
~880万円程度 ( 35~42才 )
学歴
大卒以上
英語
不問
勤務先
東京都千代田区
勤務先 東京都千代田区
職務内容 下記領域における戦略立案・推進とオペレーション管理をお任せします。
<戦略テーマ>ワークプレイス(サードプレイス)→本社オフィスリニューアルは、フリーアドレス化によるスペース有効活用、Web会議用ファシリティの増設は完了。
今後の社会情勢や人員増を踏まえ、2〜3年後のオフィスのあるべき姿を検討・固定電話のあり方→リモートワークを前提として、通信手段、簡易業務用デバイスとしてのスマートフォンの活用も含めた環境改善の検討・ICT構想の立案と導入推進・社内情報システム運用の効率化→導入済み業務用ツールの有効活用や統合、リプレイス。
管理ツール活用等による運用業務の効率化の検討・防災、BCPの見直し、刷新を図る<オペレーション管理>※オペレーションは主にメンバーが担当・本社オフィス・株式関連(株主総会、株式事務、持株会)・社内ICTツール運用(アカウント管理)・社内規程管理・ヘルプデスク
求めるスキル
(必要条件)
総務、情報システム部門での企画、マネジメント経験
コンサルタントからのおすすめポイント
『メディアの革新を通じて情報革命を実現し、社会に貢献する』 これが同社の理念です。
情報を伝える手段の進化、すなわち「メディアの革新」を通じ、テクノロジーを活用した人類の明るい未来の実現に貢献したいと思っています。
同社は2007年に東京証券取引所マザーズ市場に上場し、2017年度からIFRSを導入いたしました。
また、2019年3月には東証一部への市場変更が実現しました。

オフィスファシリティマネージャー 野村総合研究所

想定年収
~1,200万円程度 ( 30~39才 )
学歴
大卒以上
英語
不問
勤務先
東京都千代田区
勤務先 東京都千代田区
職務内容 NRIの社員が働くオフィスの賃貸借からオフィス構築、レイアウト変更、日常維持管理までのファシリティマネジメントを実施します。
弊社では主に下記2つの機能に大別してファシリティサービスを提供しています。
適性を考慮してどちらかの部署に配属されます。
・大規模拠点ごとに設置されるユーザー窓口対応・賃貸借契約やオフィス戦略等を実施する企画・管理業務【業務概要】新規オフィスの開設時やレイアウト変更時にプロジェクトの全体管理を実施します。
・物件選定、賃貸借契約、管理・ユーザー要件、工事条件を整理してプロジェクト計画立案・建築、電気、空調、セキュリティを専門的視点での工事計画並びに見積査定、発注を実施する。
・オフィス運営管理業務全般の実施
求めるスキル
(必要条件)
■経験・発注者の立場での建物、オフィスの企画、設計、運営のいずれかに5年以上経験のある方・建築・電気設備・空調設備の積算経験がある方
コンサルタントからのおすすめポイント
国内大手コンサルティングファームにおけるオフィスファシリティマネージャーポジションの募集です

コーポレート管理部 マネージャー候補 / フィンテックスタートアップ

想定年収
~800万円程度 ( 30~39才 )
学歴
大卒以上
勤務先
東京都港区六本木
勤務先 東京都港区六本木
職務内容 当社は大手通信会社の新規事業領域を担うベンチャー企業です。
グループ戦略の一翼をになう重要なポジションであり、来期にかけて大きく飛躍するステージに入ります。
全部門の体制強化を図っておりますが、その土台となるバックオフィスで人事総務法務領域の業務全般をご担当いただき、これからの重要なステージで会社の体制強化をスピーディーかつアグレッシブに一緒に築きあげられる方を求めております。
[業務詳細]・中途採用の業務全般(募集管理、エージェントマネジメント、書類選考、一次面接)・人事評価制度の運営・労務(給与、社会保険、勤怠)の管理・ファシリティマネジメント・株主総会・取締役会運営・各種契約書作成・審査・定款、当局への届出書類等の作成や処理・弁護士対応窓口
求めるスキル
(必要条件)
・ベンチャー企業で幅広くバックオフィス業務を経験したいという意欲・バックオフィス部門での実務経験(人事、総務、法務でのいづれかの領域)・論理的思考能力・Microsoft Officeツールを使用してスピーディーに資料作りができること
コンサルタントからのおすすめポイント
みずほ銀行とソフトバンクのJVとなり、2020年1月より「Paypay証券」として生まれ変わる、急成長中のフィンテックベンチャーです。
お客様へ「何よりも簡単」で「最も使いやすく」、「今までにない金融サービス」として、少額投資が可能なスマホ証券アプリを提供しています。
 「デジタルマネー」という「血液」を世の中に循環させる、という大きな目標を掲げており、その思いに共感出来る方に是非お勧めしたい企業です。

総務ヴァイスマネージャー候補 / 物流サービス会社

想定年収
~800万円程度 ( 30~39才 )
学歴
大卒以上
英語
不問
勤務先
東京都世田谷区
勤務先 東京都世田谷区
職務内容 【概要】ロジスティクス事業における総務ヴァイスマネージャー候補として、事業の円滑な運営のために、様々な種類の管理・調整業務を実施します。
【詳細】●法務案件対応、契約書管理●株主総会・ISMS・コンプライアンス等の対応●施設・設備管理、施設内の安全活動●社内各種イベント企画・運営●総務組織のマネジメント(配下メンバの指導・労務管理・人事考課、予算管理)●その他総務関連業務全般の対応
求めるスキル
(必要条件)
●大卒以上●管理部門(本社・支社問わず)における幅広い総務の実務経験5年以上●あらゆるタイプのメンバと円滑に業務遂行するためのコミュニケーションスキル●組織のマネジメント経験(規模不問)●ビジネスレベルのOAスキル(e-mail、Excelの関数利用 等)

管理本部 総務部 課長職またはスタッフ Oakキャピタル

想定年収
~900万円程度 ( 35~42才 )
学歴
大卒以上
英語
不問
勤務先
東京都港区
勤務先 東京都港区
職務内容 主に同社の以下の業務を行っていただきたいと考えています。
一部同社の支援先に関しても下記の業務のご支援もしていただきたいと思います。
(総務、庶務業務として)機器、什器、備品の管理、オフィスの保守、警備、稟議書等の重要文書の管理、規則規程類の整備、管理など。
(法務、会議体運営として)契約書類の作成、確認、管理法務事項全般(弁護士との窓口業務含む)、株主総会、取締役会の事務局、コンプライアンス、リスクマネジメントに関する業務、情報セキュリティに関する業務、上場企業のコンプライアンスに関する業務。
(人事労務として)給与計算、社会保険事務、慶弔、福利厚生、安全衛生に関する業務など。
(株式、投資支援として)自己株式の管理、投資先の株式等発行に関する業務、エクイティファイナンスの引受に関する文書作成、折衝等などを課長職相当としてお願いできればと考えています。
求めるスキル
(必要条件)
上場会社での職務内容記載の業務のご経験がある方。
(原則として3年以上)、上記業務に係る豊富なノウハウ(所管業務に係る法務知識を含む) 所管業務にとどまらず旺盛かつ前向きな問題意識、柔軟な発想力、企画提案力、PCスキルのある方(Word、Excel、Power Point)
コンサルタントからのおすすめポイント
金融系上場企業での経理部長、課長クラスを求めています。

Investor Relations Manager/General Affairs Paidy

想定年収
~1,300万円程度 ( 30~39才 )
学歴
大卒以上
英語
初級
勤務先
東京都港区
勤務先 東京都港区
職務内容 Investor Relations Manager (GA担当も含む)として、以下を担っていただく予定です:●IPO準備、●株主マネジメント(国内、国外)、●株主の登記内容の変更手続き(株の売買、住所変更など)、●登記申請、書類マネジメント、●契約書関係の整理、マネジメント、●取締役会、株主総会マネジメント(招集通知、議事録、票読み、株総の進め方の段取り)、●GA総務部門のOversee: 総務・事務業務の効率化、システム化、外注化の検討と実行、●庶務担当者のマネジメント(業務管理、進捗管理、評価)、●上場審査資料の作成(株主関係の箇所について)、●入社・退社社員のプロセスおよび中身の構築(運営は別担当者が実施)、など
求めるスキル
(必要条件)
IPO経験者、あるいはIR業務に長けた方。
総務に関してのご興味やご見識もある程度ある方。
プレエントリー いつかは転職をお考えの方に 中長期でのキャリア構築をさせていただきます 相談する
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