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求人情報

Job Information

総務の求人情報

該当求人数: 16件


検索条件:
[職種] 総務
New

総務マネージャー候補 マイクロバブル・ジャパン

想定年収
~900万円程度 ( 25~39才 )
学歴
大卒以上
英語
不問
勤務先
東京都港区
勤務先 東京都港区
職務内容 総務マネージャー候補として発注・請求処理、経費の各種契約書・注文書の作成・押印申請、発注依頼・レビュー、ベンダー請求書・検収書の受領と支払伝票生成・申請処理、庶務関連、 スタッフ入退社時の各種手配(アカウント申請、PC申請、事務用品手配等)、会議・スケジュール予約代行、郵便物回付・発送、共有機器貸出し等、及び上記業務改善企画・実施を担っていただきます。
3名程度のマネジメントも担っていただきたいポジションとなります。
求めるスキル
(必要条件)
バックオフィス業務の改善経験。
関係者と合意形成を図ることができるコミュニケーションスキル。
コンサルタントからのおすすめポイント
美容・ペット・農業に利用できるマイクロバブル機器メーカーで総務マネージャー候補ポジションの募集です。
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法務総務マネージャー候補 シューマツワーカー

想定年収
~800万円程度 ( 28~39才 )
学歴
大卒以上
英語
初級
勤務先
東京都渋谷区
勤務先 東京都渋谷区
職務内容 IPO準備中につき、コーポレート部門強化のため法務総務マネージャーを探しています。
<業務内容イメージ>以下領域をマネジメント及び実行いただきます。
(実務はチームメンバーに振り分けながら行っていただきます)契約審査(各種契約書の文案作成、レビュー、リーガルテック導入など)。
規程整備(各種社内規程の整備とコンプライアンスチェックなど)。
契約手続関連業務(社内決裁、電子署名システム運用、保管・DB化など)。
商標・特許関連業務(登録証の管理、社内の担当者や社外の弁理士との連絡調整など)。
株主総会/取締役会等の運営・議事録作成、会社法関連の業務全般。
株式事務全般。
社内ファシリティ管理。
上場準備に向けた内部体制の構築など
求めるスキル
(必要条件)
事業会社での法務もしくは総務の実務経験。
書類作成などの事務処理能力(几帳面さ、文章力)。
マネジメント経験・
コンサルタントからのおすすめポイント
IPO準備中につき、コーポレート部門強化のため法務総務マネージャーを募集しています。
現在はまだ会社全体で正社員40名弱の規模感の会社で、コーポレート機能は正社員5名がそれぞれ様々な業務を兼務しながら行っています。
2021年7月から新しい期がスタートし、今期は上場に向けて組織を増強して行く方針です。
その会社の成長を支え、また加速させていくためにもコーポレートの布陣においてもより専門性を持った頑強なチームをこれから創っていくタイミングです。
裁量を持って幅広い業務をご担当いただくことが可能なので、会社を支えるコアポジションとして、会社とともに成長を実感することができます。
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ファシリティマネジメント企画 / メガバンク

想定年収
~1,200万円程度 ( 27~35才 )
学歴
大卒以上
英語
不問
勤務先
東京都千代田区
勤務先 東京都千代田区
職務内容 (1)建物(本店、支店、厚生施設等)の新築、移転、改修、レイアウト変更工事にかかる企画、設計与件提示、業者選定、査定、工事管理、検収(2)工事に関する仕様等の企画、推進(3)環境負荷低減に関する企画、推進(4)各種プロジェクトの予算およびスケジュールの企画、推進(5)建物の保守管理全般の企画、計画、業者選定、管理(6)不動産の取得、処分、建替、賃貸借に関する企画、計画、推進(7)海外における建替、賃貸借に関する業務支援 等
求めるスキル
(必要条件)
ゼネコン、サブコン、設計会社、ビル管理会社等での建築、電気、機械、ビル管理等の業務経験者。
建築、設備における計画、設計、施工、監理業務。
不動産管理におけるFM、PM、BM、CM業務経験。
(建築)一級建築士 必須(設備)一級電気施工管理技士、一級菅工事施工管理技士、建築設備士 等の国家資格のいずれか

経理・総務(IT部門専属)_ITファイナンス管理チーム(メンバー〜リーダー) / メーカー、流通事業展開企業

想定年収
~900万円程度 ( 27~39才 )
学歴
大卒以上
英語
不問
勤務先
東京都文京区
勤務先 東京都文京区
職務内容 ■組織ミッション・ミスミグループのシステム構築・運用を実施する当プラットフォームの予算管理、PMO事務、発注・庶務関連のシェアード業務を担い、DX化・生産性向上を推進。
・システム運用の予算管理や発注・請求・庶務関連のシェアード業務を担い、数値分析・コスト管理、他部門サポートを展開することで、当プラットフォーム内のDX化・生産性向上・業務効率化を推進。
■担当業務(1)発注・請求処理/20% - プラットフォーム内の投資・経費の各種契約書・注文書の作成・押印申請、発注依頼・レビュー - ベンダー請求書・検収書の受領と支払伝票生成・申請処理(2)庶務関連/5% - スタッフ入退社時の各種手配(アカウント申請、PC申請、事務用品手配等) - 会議・スケジュール予約代行、郵便物回付・発送、共有機器貸出し等上記、(1)、(2)項目業務の業務改善企画・実施/75%
求めるスキル
(必要条件)
・経理業務リーダー、購買業務リーダー 又は相当するポジション経験・バックオフィス業務の改善経験・初歩的な経理知識・関係者と合意形成を図ることができるコミュニケーションスキル・データ取りまとめ、パワーポイント等を使用した資料作成
コンサルタントからのおすすめポイント
発注・請求・庶務関連のシェアード業務、他部門サポート、予算管理業務を通じ、一部門でなく、プラットフォーム内全体のDX化・コスト管理強化を推進することができます。
また、プラットフォーム全体を見渡す業務が主流な為、責任感とやりがい醸成、視野拡大に役立てることができます。

管理ディレクター(管理部門役員候補) / AIベンチャー

想定年収
800万円~1,200万円程度 ( 35~44才 )
学歴
大卒以上
英語
初級
勤務先
東京都港区
勤務先 東京都港区
職務内容 将来の管理取締役候補としての採用ポジションです。
ご自身のご経験を活かした部署(総務系、経理・財務系)からご入社いただき、管理部門の取締役を目指していただきます。
現取締役と保管関係となる形か、互換関係となるか、その方次第でチーム体制は変更予定です。
同社は役員の輪番制をとっており、各部門のディレクター(部門責任者)の中から2年ごとに役員メンバーを入れ替えるため、ディレクターへ登用となれば、次期役員候補の対象となります。
上場企業の役員経験がなくとも、東証一部上場企業の役員経験を積めます。
【総務系での入社の場合】「第4次産業革命の中心的な企業となる」ことを掲げ、医療、農業、建設などの大産業に事業領域を広げる同社において、総務部門における管理全般をお任せします。
【経理・財務系での入社の場合】事業領域が多岐に渡る同社の事業別収支の管理、事業計画作成等、当社財務部門における管理全般をお任せします。
求めるスキル
(必要条件)
【総務系での入社の場合】上場企業における総務課長以上の経験。
【経理・財務系での入社の場合】上場企業における経理財務課長以上の経験。

業務部 ミドル・バック担当(シニア・マネージャークラス) / 実物資産のアセットマネジメント事業展開会社

想定年収
800万円~1,000万円程度 ( 30~39才 )
学歴
大卒以上
英語
不問
勤務先
東京都中央区
勤務先 東京都中央区
職務内容 <主な業務>●業務部 ミドル・バックオフィス担当として、会社の経理(決算、税務申告等)・人事(採用、給与計算等)・総務・法務・リスク管理・情報セキュリティ管理・内部監査等を幅広く担当し、急拡大する陣容を支える屋台骨としての機能を担う。
●コンプライアンス部門と連携し、証券会社・運用会社として監督官庁対応をサポートする。
●デジタル・トランスフォーメーション等を活用した効率的な業務体制構築の企画業務
求めるスキル
(必要条件)
証券業界、AM業界、金融系スタートアップ等での3年以上程度のミドル・バックオフィス業務経験。
幅広い業務を着実にやり遂げる実務能力。
デジタル証券化、デジタル・トランスフォーメーションの実現に向けた強い関心と熱意。

総務・労務マネージャー ロジレス

想定年収
~1,000万円程度 ( 28~39才 )
学歴
大卒以上
英語
不問
勤務先
東京都豊島区
勤務先 東京都豊島区
職務内容 同社の労務・総務マネージャーは、一般的な総務・労務業務に加えて、社内コミュニケーションの活性化を役員と共に支えていただきくことも求めています。
定常業務や短期的な課題解決にとどまらず、中長期の組織づくり、組織文化づくりに従事したい方とぜひお話しさせてください!【業務内容】●総務:備品管理、社内環境整備、郵便物管理●労務:入退社手続、給与計算(社労士との連携含む)、勤怠管理、各種社会保険手続
求めるスキル
(必要条件)
●一般企業または社労士事務所での人事労務全般の実務経験●社内外(社員や社労士などの外部のパートナー)とコミュニケーションを取りながら組織の文化醸成に貢献したご経験●労務・総務部門でのリーダー経験

総務課長 / 医療機器メーカー

想定年収
~800万円程度 ( 40~49才 )
学歴
大卒以上
英語
初級
勤務先
東京都文京区
勤務先 東京都文京区
職務内容 現在、オフィス建て替えプロジェクトが進行中であり、それ以外にも総務関連の課題が数多くある状況です。
総務の体制としては、経験豊富な責任者のもとメンバー5名で業務を回していますが、この度責任者とメンバーの間に入っていただけるマネジメントクラスの方を求めています。
求めるスキル
(必要条件)
総務・ファシリティ関連の業務経験。
マネジメント経験(規模は不問)。

総務部長(大阪) / ソフトウェアテスト専門企業

想定年収
~900万円程度 ( 30~39才 )
学歴
大卒以上
英語
初級
職務内容 【想定業務内容】総務・労務業務に関わる部門運営全般【具体的には】以下業務を行う部門メンバー(8名程度)の業務管理 ・勤怠、給与管理 ・社会保険手続き ・入退社手続き ・法改正対応 ・規程改定、構築対応 ・取締役会、各種会議体の運営 ・株主総会の運営 ・契約、契約書管理 ・文書、印章、固定資産管理 ・消耗品、備品管理などの庶務業務
求めるスキル
(必要条件)
上場会社の総務系マネージャー以上経験者
コンサルタントからのおすすめポイント
急成長するソフトウェアテスト専門会社における、総務部長のポジションです。
高い専門性と、ホワイト企業認定を受けた働きやすい環境作りが強みの同社で、管理部門全般のマネジメントを行っていただける方を募集します。

総務マネージャー グラファー

想定年収
~1,020万円程度 ( 28~39才 )
学歴
大卒以上
英語
不問
勤務先
東京都渋谷区
勤務先 東京都渋谷区
職務内容 事業が拡大していく中で、組織をバックアップし、様々な社員からの要望にホスピタリティを持って対応できる強固な総務部門を作っていくことをミッションとした総務マネージャーをお任せいたします。
≪具体的には≫●オフィス環境の整備/維持●ファシリティに関する外部ベンダーとの調整/交渉等●入札等の各種諸手続き、書類管理のフロー設計●備品/名刺等の管理、発注等の庶務業務のフロー設計
求めるスキル
(必要条件)
●当社の経営理念(Vision、Mission、Value)への理解と納得がある●事業会社における総務部門のマネージャー経験●オフィス用品、AV機器などの社内設備管理における知識と経験●プロジェクトマネジメント経験●業務フローの設計経験
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